Excel ファイルを Word 文書に挿入すると、更新されたデータをコピーして貼り付ける必要がなくなります。 実際、統合により、元のデータ ソースへのリンクを作成できます。 したがって、Excel データが変更されると、Word 文書は自動的に更新されます。 方法は次のとおりです。
ExcelファイルをWord文書にリンクする方法は?
Excel ファイルを Word ドキュメントにリンクすることは、更新された Excel データを Word ドキュメントに取り込む一方向のリンク フローとして機能します。 これにより、データが保存されないため、Word ファイルのサイズを小さくすることができます。 スプレッドシートの一部を Word 文書に挿入する方法は次のとおりです。
- スプレッドシートを挿入する Word ドキュメントを開きます。
- 次に、Word 文書に挿入するデータを含む Excel スプレッドシートを開きます。
- Excel ファイルで、含めるセルの範囲を選択してコピーします。 ただし、後でスプレッドシートに新しいセルを含めたい場合は、シート全体を選択するのが理想的です。 シート全体を選択するには、CRTL キーと A キーを組み合わせるだけです。
- 次に、Word ファイルに移動します。 そこで、Excel シートを挿入する場所にカーソルを置きます。 マウスを右クリックし、[リンクしてリンク先のスタイルを使用]または[リンクしてソースの書式を保持]をクリックします。 これらは「貼り付けオプション」セクションにあるアイコンです。
この動作モードにはいくつかの制限があることに注意してください。 実際、Word ファイルを別の PC に移動して使用する場合は、Excel ファイルも一緒に移動する必要があります。 同様に、データの編集は Excel スプレッドシート レベルでのみ行う必要があります。
Excel スプレッドシートを Word 文書に埋め込む方法は?
埋め込みプロセスは、Excel スプレッドシートを Word 文書にリンクするのとほとんど同じです。 これを行うには、2 つの方法から選択できます。 スプレッドシートをオブジェクトとして埋め込むか、テーブルを挿入するかを選択できます。
スプレッドシートをオブジェクトとして挿入する
- スプレッドシートを挿入する Word ドキュメントを開きます。 そこで、「挿入」タブに移動します。
- 左から右へ、最後から 2 番目の象限の「オブジェクト」をクリックします。 アイコンを直接クリックするか、アイコンの横にある矢印を押して「オブジェクト」を選択します。
- この操作の後、ダイアログ ボックスが表示されます。 そこで、「ファイルから作成」タブをクリックすることを選択します。
- このタブ内で[参照]を選択し、埋め込みたい Excel スプレッドシートを選択します。
- 完了したら、「OK」をクリックします。
- Excel スプレッドシートが Word 文書に正常に埋め込まれました。
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Word に Excel シートを表として埋め込む
この方法を使用すると、スプレッドシートをオブジェクトとして埋め込むのと同じプロセスで挿入できます。 違いは、空白の Excel スプレッドシートが作成されて入力されることです。 この方法は、Excel ファイルをまだ作成していない場合に適しています。 スプレッドシートを表として Word 文書に挿入する方法は次のとおりです。
まず、スプレッドシートを埋め込む Word 文書を開き、シートを挿入する場所にカーソルを置きます。
- 次に、トップメニューの「挿入」タブをクリックします。
- 「テーブル」をクリックします。
- 次に、「Excel スプレッドシート」を見つけて選択します。
- Microsoft Excel プログラム内で空白のスプレッドシートが開きます。 これにより、後でデータを入力する機会が得られます。
この方法では、いつでも更新できる Excel ファイルを使用できます。 Word テーブルのデータは、Excel ファイルのデータと一致するように自動的に更新されます。
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